Praxissoftware für Kieferorthopäden im Vergleich – Was ist die beste Software für meine Kieferorthopädiepraxis?

In einer kieferorthopädischen Praxis sind die Anforderungen an die passende Praxissoftware noch einmal spezifischer als bei einem Hausarzt. Aber welche Softwarelösungen eignen sich besonders gut für Kieferorthopäden? Und welche passt am besten zu eurer Praxis? Wir behalten für euch den Überblick.

Welche Kieferorthopädie-Software passt zu meiner Praxis?

Noch nicht sicher, welche Software die richtige für eure kieferorthopädische Praxis ist?

Für euch als Kieferorthopäden stellt eine Praxissoftware ganz eigene Anforderungen, die deutlich über eine allgemeine Praxisverwaltungssoftware hinausgehen. Neben einer stabilen Patienten- und Terminorganisation ist vor allem die langfristige Behandlungsplanung entscheidend – oft über mehrere Jahre hinweg. Therapiephasen, Retentionszeiten und Kontrollintervalle müssen klar strukturiert, nachvollziehbar dokumentiert und jederzeit auswertbar sein.

Wichtig ist zudem eine präzise kieferorthopädische Befunddokumentation mit übersichtlicher Darstellung von Anamnese, Diagnose, Behandlungsplan und Verlauf. Funktionen wie digitale Modellanalyse, Fotodokumentation, Bild- und Röntgeneinbindung oder die Abbildung von Behandlungsapparaturen sollten nahtlos integriert sein. Ebenso zentral ist eine softwaregestützte KFO-Abrechnung inklusive BEMA- und GOZ-Leistungen sowie Mehr- und Zusatzleistungen, damit ihr wirtschaftlich sicher arbeiten könnt.

Alle Anbieter für Praxissoftware für Kieferorthopäden im Überblick

Damit ihr die volle Übersicht habt, zeigen wir euch im Folgenden alle Anbieter, die sich mit ihrer Praxissoftware an Kieferorthopäden richten, jeweils in einer Kurzvorstellung. Die genaueren Infos über die Systeme könnt ihr jeweils unseren verlinkten Bewertungs-Seiten zu jedem Anbieter entnehmen.

EVIDENT

• Speziell für die Kieferorthopädie: Fachmodul für Kieferorthopädie (u.a. Abrechnung, Dokumentation & Praxismanagement angepasst an kieferorthopädische Abläufe)
• Weitere Highlights: Modularer Aufbau (Basis-, Fach- und Zusatzmodule), zentrale Patientenkarteikarte mit Dokumentation, Abrechnung (BEMA/GOZ), Termin- und Planungsmanagement, Offene-Posten-Verwaltung, Recall-System, Schnittstellen (VDDS u. a.)
• Cloud: Nein
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Desktop-Installation
• Mobile Nutzung: Nein
• Aktive Installationen: 710 in Kieferorthopädie-Praxen (Stand: Q1 2025)
• Kosten: Auf Anfrage

Die EVIDENT-Zahnarztsoftware ist ein modular aufgebautes Praxisverwaltungssystem, das sich durch flexible Funktionserweiterungen an verschiedene zahnmedizinische Fachbereiche anpasst. Basisfunktionen umfassen Patienten- und Terminverwaltung, Abrechnung (Kasse/Privat), Dokumentation, offene Posten und Infrastrukturdaten. Ergänzend stehen Facharztmodule zur Verfügung, darunter ein speziell für Kieferorthopäden entwickeltes Modul. Dieses unterstützt die Therapieplanung, erleichtert die Leistungserfassung und bietet automatisierte Elemente wie strukturierte Ratenzahlungen, Textbausteine und schnelle Übersichtskarteien mit Zugriff auf Befunde und Dokumente. Für den Praxisalltag ergänzt EVIDENT Funktionen für Dokumentenmanagement, Anbindung externer Programme, Recall und Praxisorganisation, die administrative Abläufe strukturieren und Effizienz fördern.

DS-WIN-PLUS (DS-WIN-MED)

• Speziell für die Kieferorthopädie: Erweiterungen für Kieferorthopädie zur Planung, Erfassung und Abrechnung kieferorthopädischer Leistungen
• Weitere Highlights: Patientenmanagement, Terminmanagement inkl. Online-Terminvergabe, Hygienemanagement, Qualitäts- und Praxismanagement, Laborschnittstellen
• Cloud: Nein
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Desktop-Installation
• Mobile Nutzung: Nein
• Aktive Installationen: 84 in Kieferorthopädie-Praxen (Stand: Q1 2025)
• Kosten: Auf Anfrage

Die DS-Win-Praxissoftware von Dampsoft ist ein modulares Verwaltungs- und Abrechnungssystem für zahnärztliche Praxen. Für die kieferorthopädische Anwendung lässt sich das System mit einem spezialisierten Modul erweitern, das Planung, Leistungserfassung und Abrechnung kieferorthopädischer Behandlungsfälle unterstützt und relevante Schnittstellen berücksichtigt.

Zusätzlich deckt die Standardsoftware Patienten- und Terminverwaltung, Befunddokumentation, Abrechnung und digitale Archivierung ab und lässt sich um Erweiterungen zum Hygiene-, Qualitäts- und Praxismanagement, Recall-Funktionen, Aufgabenverwaltung und Controlling-Tools ergänzen.

Auf diese Weise bietet DS-Win eine skalierbare Lösung für administrative Abläufe in kieferorthopädischen Praxen.

CGM Z1

• Speziell für die Kieferorthopädie: Fachmodul für Kieferorthopädie (Abrechnung und Dokumentation kieferorthopädischer Leistungen)
• Weitere Highlights: Modulare Praxissoftware mit Patientenverwaltung, Praxisorganisation, KV/Privat-Abrechnung, Spezialmodule (Parodontologie, Implantologie, MKG etc.), ePA-/TI-Integration
• Cloud: Nein
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Desktop-Installation
• Mobile Nutzung: Nein
• Aktive Installationen: 21 in Kieferorthopädie-Praxen (Stand: Q1 2025)
• Kosten: Preise auf Anfrage

CGM Z1.PRO ist eine modulare Praxisverwaltungssoftware von CGM , die auf dem klassischen System CGM Z1 aufbaut und speziell für Zahnärzte, Kieferorthopäden (KFO) und MKG-Chirurgen ausgelegt ist. Sie deckt zentrale Praxisfunktionen wie Patientenverwaltung, Terminplanung, Abrechnung (BEMA/GOZ) und Dokumentation ab und lässt sich an unterschiedliche Praxisgrößen anpassen. Für KFO-Praxisabläufe sind Basis- und Fachmodule verfügbar, die administrative Prozesse strukturieren und Behandlungsdaten integrieren können. Ergänzend stehen Spezialmodule zur digitalen Anamnese, Termin- und Fristenorganisation oder Teamkommunikation zur Verfügung, was die Praxisorganisation und interne Abläufe unterstützt.

Medi10

• Speziell für die Kieferorthopädie: –
• Weitere Highlights: Online-Terminmanagement, Interaktionscheck für Verordnungen, Verordnungsplan, KIM-Anbindung über x.comcenter, Workflow- und Dokumentationsmanager
• Cloud: Nein
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Desktop-Installation
• Mobile Nutzung: Ja
• Aktive Installationen: 12 in Kieferorthopädie-Praxen (Stand: Q1 2025)
• Kosten: Auf Anfrage

medi10 ist eine Praxissoftware zur digitalen Organisation medizinischer Einrichtungen und unterstützt zentrale Abläufe von der Aufnahme bis zur Abrechnung. Im Mittelpunkt steht eine strukturierte elektronische Patientenakte, in der Befunde, Diagnosen, Anamnesen und Verlaufsdokumentationen übersichtlich erfasst werden. Für kieferorthopädische Praxen bietet das System eine flexible Terminverwaltung mit Ressourcenplanung sowie eine nachvollziehbare Dokumentation langfristiger Behandlungsverläufe. Behandlungsdaten lassen sich systematisch abbilden und für wiederkehrende Kontroll- und Therapietermine nutzen.

Darüber hinaus umfasst medi10 Funktionen für Abrechnung mit gesetzlichen und privaten Kostenträgern, Formularmanagement sowie Schnittstellen zu externen Systemen. Damit unterstützt die Software sowohl fachliche Dokumentationsanforderungen als auch administrative Prozesse im Praxisalltag.

INFINITYQ HEALTH

• Speziell für die Kieferorthopädie: Fachmodul für MKG
• Weitere Highlights: modulare Plattform INFINITYQ HEALTH für Fachkliniken und Krankenhäuser mit Patientenverwaltung, Ambulanz-/Stationsmanagement, Ressourcen- und Terminplanung, integrierte Dokumentation mit fachspezifischen Leistungskatalogen, multimediale Patientenakte
• Cloud: Nein
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Desktop-Installation
• Mobile Nutzung: Ja
• Aktive Installationen: 6 in Kieferorthopädie-Praxen (Stand: Q1 2025)
• Kosten: Auf Anfrage

Die INFINITYQ Health-Software von CROSS SOFT ist eine modulare Plattform zur Praxis- und Klinikverwaltung, die über eine einheitliche Datenarchitektur verschiedene medizinische Bereiche abdeckt. Für kieferorthopädische Anwendungen gibt es mit INFINITYQ MKG ein erweitertes Modul, das Prozesse wie Behandlungs- und Therapieplanung mit Heil- und Kostenplänen sowie fachbereichsübergreifende Dokumentation unterstützt.

Das System integriert Patientenverwaltung, ambulante Leistungserfassung, multimediale Dokumentation und flexible Datenstrukturen und lässt sich mit weiteren Komponenten zur Kommunikation, Portal-Einbindung oder Pflege sektorenübergreifender Abläufe ergänzen, um administrative und klinische Prozesse zu koordinieren.

tomedo

• Speziell für die Kieferorthopädie: Passendes Modul für jede Fachrichtung (laut Herstellerseite)
• Weitere Highlights: digitale Patientenakte & Dokumentation, Spracherkennung, KI-gestützte Abrechnungsvorschläge, Online-Terminbuchung, Videosprechstunde, To-do/Aktionsketten, Geräteanbindung (GDT/DICOM)
• Cloud: Nein
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Desktop-Installation (für Apple-Geräte)
• Mobile Nutzung: Ja
• Aktive Installationen: 5 in Kieferorthopädie-Praxen (Stand: Q1 2025)
• Kosten: Auf Anfrage

Die tomedo® Praxissoftware ist ein praxisorientiertes Verwaltungs- und Abrechnungssystem, das standardmäßig Patientendaten, Terminplanung, Befunddokumentation und Abrechnung abbildet und sich modular anpassen lässt. Für den Einsatz in der Kieferorthopädie bietet die Dental-Variante Funktionen wie eine All-in-One-Karteikarte, strukturierte Befundung und Visualisierung zahnbezogener Daten, die sich auch für kieferorthopädische Abläufe nutzen lassen.

Über allgemeine Verwaltungsaufgaben hinaus unterstützt das System digitale Terminvergabe, Schnittstellen zu Laboren, Online-Formulare, KI-gestützte Texterfassung und organisatorische Werkzeuge für die Praxisorganisation inklusive Dokumentenverwaltung, Aufgaben- und Kommunikationsfunktionen.

Med7

• Speziell für die Kieferorthopädie: –
• Weitere Highlights: digitale Patientenakte mit Dokumenten- und Bildarchivierung, sehr schnelle KV-/Privat-/BG-Abrechnung, Termin- und To-Do-Planung, LabordatenfernübertragungeArztbrief, Rollen- und Rechtemanagement, GDT-Geräteanbindung
• Cloud: Nein
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Desktop-Installation
• Mobile Nutzung: Ja
• Aktive Installationen: 4 in Kieferorthopädie-Praxen (Stand: Q1 2025)
• Kosten: kostenlos (werbehaltige Version der Software); 700,00 € (werbefreie Version); 27,80 € / Monat (Wartung, Support)

Die Med7-Praxissoftware ist ein allgemein ausgerichtetes Verwaltungssystem für ärztliche Praxen mit Funktionen zur Patientendatenverwaltung, Terminplanung, digitaler Karteikarte, Formular- und Dokumentenablage sowie Abrechnung nach gesetzlichen Vorgaben.

Allgemeine Praxismanagement-Funktionen wie Kalenderverwaltung, Favoritenlisten für Diagnosen und Texte, Schnittstellen zu Geräten und Telematik-Komponenten sowie digitale Abrechnungs- und Kommunikationswerkzeuge sind Bestandteil des Systems.

medatixx

• Speziell für die Kieferorthopädie: –
• Weitere Highlights: Praxissoftware mit automatischem Selbst-Update, Patientenakte & Dokumentation, Termin- und Aufgabenmanagement, KV/PKV/BG-Abrechnung, Dashboard-Ansichten
• Cloud: Nein
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Desktop-Installation
• Mobile Nutzung: Ja
• Aktive Installationen: 4 in Kieferorthopädie-Praxen (Stand: Q1 2025)
• Kosten: Auf Anfrage

medatixx ist eine modulare Praxissoftware für Arztpraxen mit digitaler Datenverwaltung, Terminplanung, Dokumentation und Abrechnung. Kernfunktionen umfassen die elektronische Patientenakte, gesetzeskonforme Stammdatenpflege durch automatische Selbst-Updates, Aufgaben- und Ablaufsteuerung sowie mobile Nutzung über Apps und sicheren Datenzugriff. medatixx unterstützt die Organisation medizinischer Dokumente, Patiententermine, Labor- und Befunddaten und integriert ein Dashboard für eine Übersicht zentraler Praxisinformationen. Für Kieferorthopädie relevant wären flexibel anpassbare Dokumentationsfelder, Termin- und Recall-Management sowie Abrechnungstools.

Medical Office

• Speziell für die Kieferorthopädie: –
• Weitere Highlights: modulare Arzt-/Praxissoftware für Arztpraxen, MVZ, Ambulanzen; digitale Patientenakte & Dokumentation; KV/PKV/BG-Abrechnung, Ressourcenmanagement; Labor- und Medikations-Module
• Cloud: Nein
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Desktop-Installation
• Mobile Nutzung: Ja
• Aktive Installationen: 3 in Kieferorthopädie-Praxen (Stand: Q1 2025)
• Kosten: Auf Anfrage

Die MEDICAL OFFICE-Praxissoftware von INDAMED ist ein modular aufgebautes System zur organisatorischen und administrativen Abbildung des Praxisalltags, inklusive Patientenverwaltung, Terminplanung, Dokumentation und Abrechnung. Die Praxissoftware lässt sich über fachrichtungsspezifische Erweiterungsmodule an unterschiedliche medizinische Disziplinen anpassen und bietet für jede Fachrichtung eine passende Lösung, die funktionale Schwerpunkte und Dokumentationsanforderungen berücksichtigt.

Ergänzend stehen zahlreiche Erweiterungsmodule für Praxismanagement-Aufgaben zur Verfügung, etwa mobile Dokumentation und App-Funktionen, digitale Archivierung, Online-Terminplanung, Schnittstellen-Anbindungen, Recall- und Ressourcenverwaltung, die allgemeine Abläufe organisatorisch unterstützen.

ORBIS®

• Speziell für die Kieferorthopädie: –
• Weitere Highlights: Modulare Software mit integrierter Patientenakte, klinischen Prozessen und Dokumentation, klinischer Entscheidungsunterstützung
• Cloud: Nein (Cloud-Migration möglich)
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Desktop-Installation
• Mobile Nutzung: Ja – mit Zusatzmodul ORBIS Info 4U
• Aktive Installationen: 2 in Kieferorthopädie-Praxen (Stand: Q1 2025)
• Kosten: Auf Anfrage

Die ORBIS-Software von Dedalus ist ein umfassendes klinisches Informations- und Patientenverwaltungssystem, das auf einer modularen, serviceorientierten Plattform basiert und medizinische sowie administrative Prozesse im Gesundheitswesen integriert. Sie bietet eine breite Palette klinischer und dokumentationsbezogener Module, die Diagnose-, Behandlungs- und Patientendaten digital erfassen und strukturieren, sowie Werkzeuge für Behandlungs- und Pflegeplanung und standardisierte Datenmodelle.

Über zentrale Verwaltungsfunktionen hinaus deckt ORBIS auch Termin- und Ressourcen-Management, internationale Datenstandards und Schnittstellen für die Integration zusätzlicher Anwendungen ab, um organisatorische Abläufe in größeren Versorgungsumgebungen zu unterstützen.

Welche Praxissoftware setzen Kieferorthopäden ein? Installationszahlen im Vergleich

Um euch einen schnellen Überblick über die Verbreitung verschiedener Praxissoftware-Lösungen in der Kieferorthopädie zu geben, findet ihr nachfolgend eine tabellarische Auswertung der Installationszahlen.