Praxissoftware für Psychotherapeuten – Was ist die beste Software für meine Psychotherapiepraxis?

In einer Praxis für Psychotherapie sind die Anforderungen an die passende Praxissoftware besonders hoch. Doch welche Systeme eignen sich für Psychotherapeuten wirklich – und welches passt zu eurer Praxis? Wir behalten für euch den Durchblick.

Welche Software passt zu meiner psychologischen Praxis?

Hier schon einmal der Überblick über Psychotherapie Softwares, die wir aktuell geprüft haben und guten Gewissens empfehlen können:

*Wenn Ihr mobil unterwegs seid: Am besten das Handy drehen für eine optimale Tabellen-Darstellung.

Software für Psychologen	Das fällt auf	mehr Infos	Pinned
	Alles in einem cloudbasierten System – Terminplanung, Dokumentation, Abrechnung & Patientenverwaltung in einem System – ohne Installation. Sehr einfache & intuitive Bedienung – Einfache Bedienung, klare Struktur und papierloser Praxisalltag. Flexibel, mobil & DSGVO-konform – Auf allen Geräten nutzbar, mit automatischen Updates und sicherer Datenspeicherung in der EU.	➝ mehr Infos zu appointmed ➝ zum Angebot
	Speziell für Psychotherapeuten entwickelt – Praxissoftware mit Therapie-Guide© für richtlinienkonforme Behandlungsabläufe. Flexible Leistungsabrechnung – Geeignet für Praxen mit und ohne Kassensitz – inklusive Abrechnung mit gesetzlichen Krankenkassen. Umfassende Praxisorganisation – Unterstützung bei Anträgen, Berichten und Protokollen sowie umfassende Therapie-Dokumentation und Leistungsabrechnung.	➝ mehr Infos zu EPIKUR ➝ zum Angebot
	Integrierte, zertifizierte Videosprechstunde – DSGVO-konform und direkt in die Software integriert. Abrechnung für Privatpatienten & Selbstzahler – Abrechnung und Rechnungsstellung speziell auf private Praxen und Selbstzahler ausgerichtet. Einfache Online-Terminbuchung rund um die Uhr – Patienten buchen Termine selbstständig online – mit automatischen Bestätigungen und Erinnerungen.	➝ mehr Infos zu Patientify ➝ zum Angebot

Noch nicht sicher, welche Software die richtige für eure psychotherapeutische Praxis ist?

Als Psychotherapeuten begleitet ihr Menschen oft über lange Zeiträume und in sehr sensiblen Lebenssituationen. Entsprechend gelten für eure Praxissoftware besondere Anforderungen, die weit über Terminverwaltung und Abrechnung hinausgehen. Sie sollte eine strukturierte, gleichzeitig aber flexible Dokumentation von Anamnese, Diagnosen, Therapieverläufen und Sitzungsnotizen ermöglichen – ohne euren therapeutischen Arbeitsstil einzuengen. Verlaufsdokumentationen, Testverfahren, Fragebögen oder Behandlungspläne müssen übersichtlich in der digitalen Patientenakte zusammengeführt sein, damit Entwicklungen nachvollziehbar bleiben und ihr therapeutische Entscheidungen sicher treffen könnt. Gleichzeitig spielt der Schutz hochsensibler Daten eine zentrale Rolle: Datenschutz, Zugriffsrechte und sichere Speicherung sind essenziell. Auch die korrekte Abbildung unterschiedlicher Abrechnungsmodelle, etwa für gesetzliche, private oder selbstzahlende Patienten, ist unverzichtbar. Eine gut durchdachte Software unterstützt euch dabei, den organisatorischen Aufwand zu reduzieren und euch auf das Wesentliche zu konzentrieren – die therapeutische Arbeit.

Alle Anbieter für Psychotherapie Praxissoftware im Überblick

Damit ihr die volle Übersicht habt, zeigen wir euch im Folgenden alle Anbieter, die sich mit ihrer Praxissoftware an Psychologen richten, jeweils in einer Kurzvorstellung. Die genaueren Infos über die Systeme könnt ihr jeweils unseren verlinkten Bewertungs-Seiten zu jedem Anbieter entnehmen.

appointmed

• Speziell für die Psychotherapie: Online-Terminbuchung für Therapiesitzungen, Vertrauliche Daten je Behandler, Sichere und vertrauliche handschriftliche Notizen in der Patientenakte, Anonymisierte Abrechnung
• Weitere Highlights: Patienten-Selbstbuchung, flexible Kalendersteuerung, Browserbasierte Nutzung ohne Installation
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Mobile Nutzung: Ja
• Kosten: appointmed MINI für kleine Praxen ab 22,50 € / Monat, appointmed BASIC ab 42,50 € / Monat

appointmed unterstützt euch im psychotherapeutischen Praxisalltag mit einer digitalen Terminverwaltung inklusive Online-Terminbuchung, die Patienten selbstständig nutzen können, automatischen Terminerinnerungen zur Reduktion von Ausfällen sowie einer digitalen Warteliste zur besseren Auslastung. Ergänzend ermöglicht die integrierte Videosprechstunde ortsunabhängige Sitzungen, während Online-Formulare und eine DSGVO-konforme Datenverarbeitung eure administrativen Abläufe deutlich vereinfachen. Für die Nutzung von appointmed benötigt ihr keine spezielle Hardware, sondern lediglich einen PC oder Laptop (Windows, macOS, Linux) sowie einen Internetanschluss. Die Anwendung läuft über einen aktuellen Webbrowser.

Epikur

• Speziell für die Psychotherapie: Therapie-Guide^©, Vorstrukturierte Sitzungsprotokolle, Diktierfunktion via Spracherkennung, Abrechnung von Gruppen-, Paar- und Familientherapien
• Weitere Highlights: elektronische Patientenakte, Terminplanung, Videosprechstunde, Messenger, Abrechnung nach EBM und GOÄ
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Beides
• Mobile Nutzung: Ja
• Aktive Installationen: 5.5373 in psychologischen Praxen (Stand: Q4 2024)
• Kosten: EPIKUR e-therapie BASIS ab 100,00 € einmalig, 34,50 € / Monat

EPIKUR unterstützt euch im psychotherapeutischen Praxisalltag dabei, fachliche und organisatorische Abläufe sicher zu strukturieren. Ihr führt Patientendaten zentral in der elektronischen Patientenakte, dokumentiert Anamnese, Befunde und Therapieverläufe und nutzt dabei vorstrukturierte Sitzungsprotokolle für eine konsistente Verlaufsdokumentation. Der integrierte Therapie-Guide unterstützt euch fachlich während der Behandlung, während die Diktierfunktion per Spracherkennung die Dokumentation effizient ergänzt. Termine, Abrechnung nach EBM und GOÄ sowie Formulare sind miteinander vernetzt und schaffen ein übersichtliches, datenschutzkonformes Gesamtsystem für euren Praxisalltag.

Patientify

• Speziell für die Psychotherapie: Digitale Verlaufsdokumentation & Gesprächsnotizen, Videosprechstunde, Patientenportal & digitale Anamnese (zubuchbar)
• Weitere Highlights: Zentrale Akte und digitalen Patientenakte, Online-Terminbuchung, Online-Zahlung
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Mobile Nutzung: Ja
• Kosten: Starter: 39,00 € / Monat, Pro 79,00 € / Monat

Patientify unterstützt euch dabei, zentrale Abläufe eurer psychotherapeutischen Praxis digital und übersichtlich zu organisieren. Ihr steuert Terminvergabe und -verwaltung online und ermöglicht Patienten eine selbstständige Buchung. Digitale Anamnese- und Formularprozesse erleichtern die strukturierte Vorbereitung von Sitzungen, während eine integrierte Videosprechstunde ortsunabhängige Therapie erlaubt. Die Software bietet eine sichere Patientenkommunikation sowie eine datenschutzkonforme Dokumentenverwaltung. Dank flexibler Abrechnungsfunktionen nach GOÄ, GebüH und individuellen Honorarsätzen eignet sich Patientify sowohl für Privatpraxen als auch für Ärzte und Therapeuten. Durch die Kombination aus Praxisorganisation, digitaler Interaktion und klaren Workflows bietet sich Patientify besonders für Praxen an, die ihre Prozesse modern, effizient und sicher gestalten möchten.

Elefant

• Speziell für die Psychotherapie: Therapie-Monitoring in der Patientenakte,  Elefant Therapie-Experte (unterstützt u.a. bei Antragstellung, Abrechnung, Formularen), Zusatzmodule (u.a. Udana – Psychotherapeutische Fortbildungsplattform, webPRAX)
• Weitere Highlights: Terminmanagement, Berichtswesen, Textbausteine, Dokumentvorlagen, 100% revisionssicher, übersichtliche Patientenakte
• Cloud: Nein
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Desktop-Installation
• Mobile Nutzung: Nein
• Aktive Installationen: 10.647 in psychologischen Praxen (Stand: Q4 2024)
• Kosten: Auf Anfrage

Elefant bietet euch eine zentrale Softwarelösung, mit der ihr die organisatorischen und administrativen Abläufe eurer psychotherapeutischen Praxis digital steuert. Ihr dokumentiert Behandlungsverläufe digital und revisionssicher, verwaltet Patientendaten übersichtlich und plant Termine direkt im integrierten Kalender. Die Software ermöglicht die regelkonforme Abrechnung mit Kostenträgern und unterstützt aktuelle Vorgaben der Kassenärztlichen Vereinigungen. Durch die modulare Erweiterbarkeit und die Anbindung an die Telematikinfrastruktur eignet sich Elefant für Praxen, die ihre Arbeitsabläufe zuverlässig, rechtssicher und nachvollziehbar digital abbilden möchten.

psyprax

• Speziell für die Psychotherapie: Speziell auf Anforderungen psychotherapeutischer Praxen ausgelegt
• Weitere Highlights: TI-Fachanwendungen (eAU, eRezept, ePA, eArztbrief, NFDM, eMP), breites Abrechnungsspektrum, Aufgabenverwaltung, revisionssichere Protokollfunktion
• Cloud: Hybrid-Lösung
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Beides
• Mobile Nutzung: Ja
• Aktive Installationen: 10.407 in psychologischen Praxen (Stand: Q4 2024)
• Kosten: Auf Anfrage

Mit psyprax bildet ihr die organisatorischen und fachlichen Abläufe eurer psychotherapeutischen Praxis in einer speziell dafür entwickelten Praxissoftware ab. Ihr dokumentiert Behandlungsverläufe strukturiert, verwaltet probatorische Sitzungen, Anträge und Gutachterverfahren nachvollziehbar und behaltet genehmigte Kontingente jederzeit im Blick. Terminplanung, Patientenverwaltung und KV-konforme Abrechnung sind eng miteinander verzahnt und erleichtern den Praxisalltag. Ergänzend stehen Funktionen für Formularmanagement, Statistiken sowie die Anbindung an die Telematikinfrastruktur zur Verfügung.

SMARTY

• Speziell für die Psychotherapie: Leistungsplanung direkt im Terminkalender, Sitzungsprotokolle mit Textbausteinen, Verwaltung von Einzel- und Gruppentherapien
• Weitere Highlights: Strukturierte Terminplanung mit Raumverwaltung, Terminsuche, Farbschemas zur Übersicht, Favoritenfunktion für EBM- und GOÄ-Leistungen, mobile Terminübersicht per iOS-App, eGK-Einlesen, KV-konforme Abrechnung
• Cloud: Nein
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Desktop-Installation
• Mobile Nutzung: Ja
• Aktive Installationen: 4.334. in psychologischen Praxen (Stand: Q4 2024)
• Kosten: ab 199,00 € einmalig (weitere Gebühren abhängig von Umfang und Mitarbeiteranzahl)

Mit SMARTY plant ihr eure Termine strukturiert und könnt bei der Vergabe Leistungen direkt mit einplanen, um sie später aus dem Terminkalender in die Abrechnung zu übernehmen. Wiederholungstermine, Raumplanung, Terminsuche und frei wählbare Farbschemas helfen, Einzel- und Gruppensitzungen übersichtlich zu steuern. Für die Dokumentation nutzt ihr Sitzungsprotokolle mit Textbausteinen, um Gesprächsnotizen schnell und nachvollziehbar festzuhalten. Leistungen erfasst ihr per Favoritenfunktion über EBM- oder GOÄ-Katalog; Diagnosen aus dem Vorquartal werden beim eGK-Einlesen vorgeschlagen. Mobil behaltet ihr Termine mit der kostenfreien iOS-App im Blick.

PsychoDat

• Speziell für die Psychotherapie: Plausibilitätsprüfungen, Behandlungsvereinbarungen
• Weitere Highlights: Terminkalender, Dokumentenverwaltung, Abrechnungsfunktionen, SMS-Terminerinnerungen
• Cloud: Nein
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Desktop-Installation
• Mobile Nutzung: Nein
• Aktive Installationen: 1.704 in psychologischen Praxen (Stand: Q4 2024)
• Kosten: PsychDat lite ab 17,34€/Monat

PsychoDat bietet euch eine praxisnahe Softwarelösung zur Organisation zentraler Abläufe in der psychotherapeutischen Arbeit. Ihr verwaltet Termine, Patientendaten und Dokumente strukturiert und nutzt integrierte Funktionen für Privatabrechnung sowie Abrechnung im Kostenerstattungsverfahren nach GOP, GOÄ und EBM. KBV-zertifizierte Formulare und vorbereitete Behandlungsvereinbarungen erleichtern die formale Dokumentation, während Plausibilitätsprüfungen die Dateneingabe absichern. Je nach Paket stehen zusätzliche Funktionen wie SMS-Terminerinnerungen, Kalender-Synchronisation und erweiterte Auswertungen zur Verfügung. PsychoDat wird lokal oder im Praxisnetzwerk installiert und eignet sich für unterschiedlich große Praxisstrukturen.

x.isynet

• Speziell für die Psychotherapie: Integrierte Facharztlösung
• Weitere Highlights: Terminmanagement, elektronische Wartezimmerliste, Krankenblatt mit patientenbezogenen Hinweisen, Workflow- und Dokumentationsmanager, eArztbrief (KIM)
• Cloud: Hybrid-Lösung
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Desktop-Installation
• Mobile Nutzung: Ja
• Aktive Installationen: 400 in psychologischen Praxen (Stand: Q4 2024)
• Kosten: Auf Anfrage

Mit x.isynet organisiert ihr eure Praxisabläufe in einer KOB-zertifizierten Praxissoftware, die Terminmanagement, elektronische Wartezimmerliste und patientenbezogene Hinweise im Krankenblatt zusammenführt. Über definierte Zugriffsrechte steuert ihr, wer welche Daten einsehen kann. Für die Dokumentation nutzt ihr einen Workflow- und Dokumentationsmanager, der Anamnese, Ziffernerfassung und Arztbriefschreibung verbindet. Arztbriefe versendet ihr als eArztbrief via KIM und gestaltet Vorlagen dank Microsoft-Word-Anbindung individuell. Neu ist der medatixx-Copilot als KI-Assistenz für Fragen zur Software. Ergänzend stehen bedarfsgerecht Zusatzlösungen wie Archivierung, Online-Terminmanagement, Videosprechstunde und Netzlösung zur Verfügung.

medatixx

• Speziell für die Psychotherapie: –
• Weitere Highlights: Terminplaner, elektronisches Wartezimmer, medizinische Dokumentation mit Favoriten, automatisierte KV-Abrechnung, KOB-Zertifizierung, Rechte- und Rollenverwaltung, eArztbrief (KIM)
• Cloud: Hybrid-Lösung
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Desktop-Installation
• Mobile Nutzung: Ja
• Aktive Installationen: 373 in psychologischen Praxen (Stand: Q4 2024)
• Kosten: Auf Anfrage

Mit medatixx bildet ihr die Organisation eurer Praxis in einer Software effizient ab. Ihr plant Termine im Terminplaner, behaltet im Wartezimmer anwesende Patienten im Blick und hinterlegt Hinweise direkt dort, wo sie gebraucht werden. In der medizinischen Dokumentation nutzt ihr Favoriten für wiederkehrende Formulare und Aktionen und erstellt Abrechnungen auch während des laufenden Betriebs, wobei die Kassenabrechnung weitgehend automatisch läuft. Für mobiles Arbeiten greift ihr per medatixx mobile auf Karteikarten, Termine, Labordaten und Briefe zu; Updates werden automatisch eingespielt.

tomedo

• Speziell für die Psychotherapie: Gruppentherapie-Modul, Stundenprotokolle, psychotherapiespezifische Dokumentationsvorlagen, Leistungszähler (inkl. Rezidivprophylaxe), Diagnostik mit eigenen Fragebögen
• Weitere Highlights: Papierlose Dokumentation, Textbausteine und Dialogvorlagen, iPad-Nutzung, Kalenderintegration (macOS/iOS), Terminbestätigung per SMS/E-Mail/Druck, Videosprechstunde, KIM/eArztbrief
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Desktop-Installation für MAC (und iPad/iPhone als Clients)
• Mobile Nutzung: Ja
• Aktive Installationen: 353 in psychologischen Praxen (Stand: Q4 2024)
• Kosten: Auf Anfrage

tomedo bildet eure psychotherapeutischen Abläufe mit spezialisierten Vorlagen und Funktionen ab. Ihr dokumentiert papierlos am Arbeitsplatz oder auf dem iPad, nutzt individuell gestaltbare Stundenprotokolle und arbeitet mit Textbausteinen. Für Diagnostik erstellt ihr eigene Fragebögen und verknüpft sie adaptiv zu Testbatterien. Ein Leistungszähler unterscheidet reguläre Stunden und Rezidivprophylaxe. Gruppentherapien verwaltet ihr über ein eigenes Modul und dokumentiert sowie rechnet EBM- und GOÄ-Leistungen zentral ab. Termine plant ihr im macOS/iOS-Kalender, bestätigt sie per SMS, E-Mail oder Ausdruck und führt Videosprechstunden mit hohem Bedienkomfort und Datensicherheit durch.

Med7

• Speziell für die Psychotherapie: –
• Weitere Highlights: Sehr schnelle Datenbank, elektronische Karteikarte, Terminplanung mit Kalender und To-do-Funktion, Textbausteine, PDF- und Befundarchiv, KV-Abrechnung mit Regelprüfung
• Cloud: Nein
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Desktop-Installation
• Mobile Nutzung: Nein
• Aktive Installationen: 104 in psychologischen Praxen (Stand: Q4 2024)
• Kosten: Auf Anfrage

Mit Med7 organisiert ihr Patientendaten, Termine und Dokumentation in einer besonders schnellen Praxissoftware. Ihr führt eine elektronische Karteikarte und archiviert Befunde oder PDF-Dokumente direkt beim Patienten; über die Microsoft-Word-Anbindung erstellt ihr Arztbriefe mit Textbausteinen. Für die Abrechnung nutzt ihr die KV-Quartalsabrechnung mit automatischer Regelprüfung und könnt Probeabrechnungen jederzeit sekundenschnell erstellen. Favoritenlisten unterstützen Ziffern- und Diagnoseneingaben, und die Terminplanung kombiniert Kalender, To-do-Liste und optional Sound-Notizen. Bei mehreren Behandlern arbeitet ihr mandanten- und netzwerkfähig mit vielen Arbeitsplätzen und könnt Labordaten per LDT sowie DMP- oder QM-Module anbinden.

QUINCY WIN

• Speziell für die Psychotherapie: Facharztmodul Psychologie
• Weitere Highlights: Notebook-Anbindung für Hausbesuche, CTI-Telefonie mit Anruferkennung,
• Cloud: Nein
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Desktop-Installation
• Mobile Nutzung: Ja
• Aktive Installationen: 91 in psychologischen Praxen (Stand: Q4 2024)
• Kosten: Auf Anfrage

Mit QUINCY-WIN organisiert ihr Dokumentation und Abrechnung in eurer psychotherapeutischen Praxis effizient. Ihr hinterlegt Formulare wie Überweisung oder AU arbeitsplatzbezogen in einer Formularliste und dokumentiert dadurch schneller und vollständig. Für Hausbesuche nutzt ihr die Notebookanbindung oder eine mobile Erfassung, die ihr anschließend per Replikation in den Praxisdatenbestand übertragt – ohne doppelte Dokumentation. Zusätzlich ist die Software CTI-fähig: Anrufer werden erkannt und im Hauptbildschirm angezeigt. QUINCY-WIN ist für Einzel- und Gemeinschaftspraxen, Praxisgemeinschaften sowie MVZ ausgelegt und bietet ein Facharztmodul für Psychologie.

CGM TURBOMED

• Speziell für die Psychotherapie: –
• Weitere Highlights: Elektronische Karteikarte, Karteikartenfilter, KV-Abrechnung mit Regelwerksprüfung, KBV-Prüfmodul, Recall-System, Datensicherung und Datenschnittstellen, CGM one DokuAssistent (KI-Modul), Telematikinfrastruktur-Anbindung
• Cloud: Nein
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Desktop-Installation
• Mobile Nutzung: Ja – durch Zusatzmodul CGM TURBOMED MOBIL
• Aktive Installationen: 75 in psychologischen Praxen (Stand: Q4 2024)
• Kosten: Auf Anfrage

Mit CGM TURBOMED steuert ihr Dokumentation, Abrechnung und Praxismanagement in einem System. In der elektronischen Karteikarte nutzt ihr praxisindividuelle Karteikartenfilter, um wichtige Informationen gezielt sichtbar zu machen, und automatisiert wiederkehrende Abläufe per Komplexsteuerung. Für die KV-Abrechnung stehen Regelwerksprüfung und ein integriertes KBV-Prüfmodul bereit; in den Editionen PRO und PREMIUM ergänzt LIVE-CHECK definierbare Praxisregeln. Ein Recall-System erinnert Patienten in frei wählbaren Intervallen an Vorsorgeuntersuchungen oder Impfungen. Darüber hinaus erleichtern Datensicherung sowie Datenschnittstellen den Austausch von Patienteninformationen. Optional ist der CGM one DokuAssistent als KI-Modul direkt aus der Karteikarte startbar.

RED Medical

• Speziell für die Psychotherapie: –
• Weitere Highlights: KBV-Zertifizierung, webbasierte Patientenakte, zentrale Dokumentenverwaltung, Terminverwaltung, KV- und Privatabrechnung, integrierte Videosprechstunde (RED connect), verschlüsselte Datenspeicherung im Rechenzentrum, Zugriff ohne VPN
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Mobile Nutzung: Ja
• Aktive Installationen: 69 in psychologischen Praxen (Stand: Q4 2024)
• Kosten: verschiedene Pakete (z.B. RED connect plus ab 19,00€ / Monat)

RED medical ist eine cloudbasierte, von der KBV zertifizierte Praxissoftware, mit der ihr typische Abläufe der psychotherapeutischen Praxis webbasiert abbildet. Ihr greift mit Internetzugang von Praxis, Homeoffice oder unterwegs auf Patientenakten, Termine und Dokumente zu. Die Daten werden im Rechenzentrum zentral gespeichert und so verschlüsselt, dass niemand außer euch sie lesen kann. Für eure Abrechnung führt ihr KV- und Privatabrechnung in einem System zusammen. Zusätzlich ist die Videosprechstunde in RED medical eingebunden, sodass ihr Sitzungen sicher digital durchführen könnt.

Medical Office

• Speziell für die Psychotherapie: Fachmodul Psychotherapie
• Weitere Highlights: PTV-Formulare, automatische Fristenkontrolle, Online-Terminbuchung, Online-Anamneseformulare, Videosprechstunde, mobile Dokumentation, KI-Dokumentationsassistent, optionaler KI-Telefonassistent, Telematikinfrastruktur-Anbindung
• Cloud: Nein
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Desktop-Installation
• Mobile Nutzung: Ja – über MEDICAL OFFICE Mobil
• Aktive Installationen: 59 in psychologischen Praxen (Stand: Q4 2024)
• Kosten: 3 Pakete (z.B. MEDICAL OFFICE Light ab 59,00€ / Monat)

In MEDICAL OFFICE bildet ihr psychotherapiespezifische Pflichtprozesse direkt im System ab und arbeitet dabei gesetzeskonform und strukturiert. Ihr verwaltet Therapiesitzungen mit automatischer Fristenkontrolle, nutzt digital verfügbare PTV-Formulare für Anträge und Genehmigungen und erstellt den Konsiliarbericht vollständig und versandfertig aus der Patientenakte. Für eine schlanke Aufnahme holt ihr Anamnesebögen und Einwilligungen per Online-Formular vorab ein und lasst Patienten Termine online buchen. Ergänzend könnt ihr Gespräche per Videosprechstunde führen, unterwegs dokumentieren und Inhalte mit einem KI-Dokumentationsassistenten strukturiert zusammenfassen lassen; optional nimmt ein KI-Telefonassistent Anrufe vorqualifizierend an.

CGM MEDISTAR

• Speziell für die Psychotherapie: –
• Weitere Highlights: Patientendatenverwaltung, Krankenblatt, Verordnungs- und DMP-Management, Termin- und Dokumentationsfunktionen
• Cloud: Nein
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Desktop-Installation
• Mobile Nutzung: Ja
• Aktive Installationen: 48 in psychologischen Praxen (Stand: Q4 2024)
• Kosten: Auf Anfrage

Mit CGM MEDISTAR stellt ihr eure Praxissoftware modular zusammen und passt sie über ein persönliches Dashboard mit Widgets und Shortcuts an euren Alltag an. Ihr integriert benötigte Programme direkt in die Startseite, erfasst Dauerdiagnosen oder Medikamente schnell und weist Patienten per Drag&Drop freien Räumen zu. Laborwerte werden mit farbigen Hinweisen auf pathologische Parameter angezeigt. Für digitale Abläufe bindet ihr ClickDoc zur Online-Terminbuchung ein; Terminbestätigung sowie SMS- und E-Mail-Erinnerungen lassen sich optional hinzubuchen. Revisionssichere Archivierung liefert MOVIESTAR mit Volltexterkennung, und TI-Anwendungen können integriert werden.

CGM ALBIS

• Speziell für die Psychotherapie: –
• Weitere Highlights: Praxissteuerung per Drag-&-Drop, Medical Timeline, Praxis-Cockpit mit Umsatzübersichten, elektronische Karteikarte, integrierte Arzneimitteldatenbank, Patienteninformationen in mehreren Sprachen, Hinweise zu seltenen Erkrankungen, TI-Mehrwertanwendungen (KIM, eArztbrief, ePA, NFDM, eMP)
• Cloud: Nein
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Desktop-Installation
• Mobile Nutzung: Nein
• Aktive Installationen: 47 in psychologischen Praxen (Stand: Q4 2024)
• Kosten: Auf Anfrage

Mit CGM ALBIS steuert ihr eure Praxisabläufe über eine Praxissteuerung per Drag-&-Drop und behaltet das Arbeitsaufkommen von Anmeldung bis Verabschiedung im Blick. In der Medical Timeline seht ihr über den Quartalszeitraum medizinische und abrechnungsrelevante Informationen kompakt und ergänzt Dokumentation sowie Abrechnungskontrolle direkt am Patienten. Das Praxis-Cockpit visualisiert die Umsatzverteilung nach Leistungsarten und Ärzten. Enthalten sind Arzneimitteldatenbank, Hinweise zu seltenen Erkrankungen und Patienteninformationen in mehreren Sprachen. Über CGM TI-Mehrwertanwendungen bindet ihr KIM, eArztbrief, ePA, NFDM und eMP ein.

PegaMed

• Speziell für die Psychotherapie: PegaPsych – Facharztmodul für die Psychotherapie
• Weitere Highlights: Elektronische Karteikarte mit Filterfunktionen, Patientenänderungsprotokoll, Terminplaner, Wartezimmerverwaltung, integriertes Nachrichtensystem mit Dokumentenweitergabe, Acta Bild- und Dokumentenarchiv (optional), Scan-Anbindung, statistische Auswertungen zur Praxissteuerung, TI-Ready
• Cloud: Nein
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Desktop-Installation
• Mobile Nutzung: Nein
• Aktive Installationen: 34 in psychologischen Praxen (Stand: Q4 2024)
• Kosten: Auf Anfrage

Mit PegaMed in der Variante PegaPsych bildet ihr zentrale Abläufe eurer psychotherapeutischen Praxis in einem System ab. In der elektronischen Karteikarte bündelt ihr Stammdaten, ausgestellte Formulare und Schriftverkehr, filtert Inhalte individuell und nutzt ein Patientenänderungsprotokoll zur Nachvollziehbarkeit nach § 630f BGB. Terminplaner und Wartezimmer unterstützen euer Praxismanagement. Über das integrierte Nachrichtensystem gebt ihr patientenbezogene Informationen samt Dokumenten weiter. Optional ergänzt ihr die Acta Bild- und Dokumentenarchivierung, um eingehende Unterlagen direkt per Scanner strukturiert abzulegen. Zusätzlich helfen Statistiken, die Betriebswirtschaftlichkeit zu analysieren. PegaMed ist zudem TI-ready.

x.comfort

• Speziell für die Psychotherapie: Integrierte Facharztlösung
• Weitere Highlights: KOB-Zertifizierung, Workflow- und Dokumentationsmanager, Verordnungsmanagement mit Warnhinweisen, eArztbrief (KIM) über x.comcenter, Rechte- und Rollenverwaltung
• Cloud: Nein
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Desktop-Installation
• Mobile Nutzung: Ja – über medatixx mobile-App
• Aktive Installationen: 33 in psychologischen Praxen (Stand: Q4 2024)
• Kosten: Auf Anfrage

In x.comfort steuert ihr zentrale Praxisprozesse in einer KOB-zertifizierten Software. Patienten übernehmt ihr per Klick ins Wartezimmer und behaltet Ankunft und Wartezeit im Blick. Für die Dokumentation nutzt ihr den Workflow- und Dokumentationsmanager von Anamnese über Ziffernerfassung bis zur Arztbriefschreibung. Im Verordnungsmanagement erscheinen Warnhinweise, etwa zu Unverträglichkeiten. Über die Kommunikationssuite x.comcenter versendet ihr Arztbriefe als eArztbrief via KIM. Neu ist der medatixx-Copilot als KI-Assistenz für Softwarefragen.

MEDYS

• Speziell für die Psychotherapie: –
• Weitere Highlights: Elektronische Karteikarte, Drag-&-Drop-Dokumentenablage, ICD-10-Thesaurus mit Plausibilitätsprüfung, KV-Abrechnung nach KVDT, KBV-Prüfmodul, Privat- und BG-Liquidation, Mahnwesen
• Cloud: Nein
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Desktop-Installation
• Mobile Nutzung: Nein
• Aktive Installationen: 28 in psychologischen Praxen (Stand: Q4 2024)
• Kosten: Auf Anfrage

In MEDYS bündelt ihr Patientenkartei, Dokumentation und Abrechnung in einer Oberfläche, die mit Reitern statt Fensterflut arbeitet. Ihr ordnet Befunde, Briefe, Bilder oder gescannte Dokumente per Drag & Drop direkt der elektronischen Kartei zu und erfasst im multimedialen Verlaufsprotokoll Leistungen, Formulare und Briefschreibung ohne ständiges Wechseln. Ein eigener ICD-10-Thesaurus prüft Eingaben, während Regelwerk und Prüfläufe fehlerhafte Felder farblich markieren. Für KV-Prozesse unterstützt MEDYS die KVDT-Abrechnung inklusive KBV-Prüfmodul und Kryptomodul; Privat- und BG-Liquidation samt Mahnwesen sind integriert. MEDYS läuft auf Mac und Windows, auch im Client/Server-Netzwerk.

Welche Praxissoftware setzen Psychologen ein? Installationszahlen im Vergleich

Um euch einen schnellen Überblick über die Verbreitung verschiedener Praxissoftware-Lösungen in psychologischen Praxen zu geben, findet ihr nachfolgend eine tabellarische Auswertung der Installationszahlen.